SONAE Knowledge｜退職者アカウント対応・引継ぎ票
記入済みの架空例
AI技術確認・編集確認未了／2026-10-23／自社の条件に合わせて確認して使う
パスワード、回復コード、秘密鍵などの値は記入しない。

01 対象・予定・承認
架空の社員A／業務終了時刻は人事が確定／責任者B
02 サービス・所有者
架空メール、共有、経費、制作ツール／各管理担当を併記
03 停止の計画
サービス別にサインイン・セッション・個別権限の終了方法と実施時刻
04 データ保全・保持の判断
業務資料と必要なメール／保存の根拠と期限は責任者が判断
05 引継ぎ先と確認方法
担当Cが必要な資料を参照できることを管理者と確認
06 関連する共有・連携
グループ、外部共有、予定処理、アプリ連携の担当を再確認
07 端末・認証手段
貸与端末とキーの返却／秘密の値は票へ記入しない
08 削除・ライセンス
保持と引継ぎ確認後、公式手順と承認に沿って判断
09 実施記録・未完了
実施者・時刻・根拠の保管場所／制作ツールは管理者確認待ち
10 別の担当者の確認
責任者Bが未完了と次の期限を確認／全件完了とは扱わない

受入前の確認
□ 業務終了時の停止を、引継ぎ待ちのまま放置しない計画になっている
□ 必要なデータの引継ぎと保持を、権限のある担当が確認した
□ 未確認サービスを完了へ数えず、担当と次の期限がある

公式資料の対応：Microsoft Learn「Remove a former employee」のサインイン停止、データ保全、引継ぎ、ライセンス・削除の区分を参照。実際の契約・保持・同期方式は公式の対象条件を確認します。この票の担当割りはSONAEの例です。

承認者：
確認日：
未確認の項目・次の担当・期限：

このひな型は点検の委任状、法令適合の証明、診断・復元の実施結果ではありません。正式な条件と承認は別途確認してください。

公式参照資料（確認日2026-10-23）
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/add-users/remove-former-employee?view=o365-worldwide

本人による編集確認は未了。運営者の判断で先行公開。

AIによる技術確認：Codex（AI）／確認日：2026-10-23
確認範囲：Microsoft 365公式のアクセス停止・保全・引継ぎ・ライセンス/削除・同期の区分と照合。保持日数を他製品へ一般化せず、セッション/個別SaaS/連携も確認対象とする。Klue・Microsoftの事例は公表範囲に限定。 AIによる資料照合・内容整合性確認であり、専門家監修、製品管理操作の追試、顧客診断、法的適合性の確認ではありません。
専門家による監修ではありません。