SONAE Knowledge｜共有リンク・アクセス経路の棚卸し票
記入済みの架空例
AI技術確認・編集確認未了／2026-10-23／自社の条件に合わせて確認して使う
パスワード、回復コード、秘密鍵などの値は記入しない。

01 資料・所有者
架空：案件Aの見積資料／営業担当A
02 情報の種類・共有目的
案件限定の価格情報／取引先の見積確認
03 相手と必要な操作
指定した取引先担当／閲覧のみが必要
04 直接の共有・リンク
現在の一般公開・指定相手・役割を管理者と確認
05 親・グループなどの経路
親フォルダーと所属グループの権限を確認／未確認なら保留
06 変更案と承認
不要な編集権限を見直す案／所有者と管理担当が承認
07 変更後の確認方法
許可した対象で業務継続と、不要な経路の見直しを確認
08 終了・見直し時期
案件終了時に担当Aが終了条件を確認
09 記録と残課題
確認日・担当・根拠の参照先／親の権限は管理者回答待ち

受入前の確認
□ 資料の目的と実際の共有経路が対応している
□ 親やグループの未確認を、共有終了済みと扱っていない
□ 必要な利用が続き、終了担当と見直し時期が決まっている

公式資料の対応：Google Driveヘルプ「Share and manage access」の権限継承と制限付きアクセスの説明を参照。親から継承するアクセスの説明は同製品の条件です。案件の判断例、承認と終了の記録はSONAEの提案です。

承認者：
確認日：
未確認の項目・次の担当・期限：

このひな型は点検の委任状、法令適合の証明、診断・復元の実施結果ではありません。正式な条件と承認は別途確認してください。

公式参照資料（確認日2026-10-23）
https://support.google.com/drive/answer/7166529

本人による編集確認は未了。運営者の判断で先行公開。

AIによる技術確認：Codex（AI）／確認日：2026-10-23
確認範囲：Google公式の共有・アクセス管理の権限継承と制限付きアクセスを照合し参照先を更新。必要な場合の別/制限付きフォルダーと業務影響を補足。Salesforce/Microsoftの事例で基盤脆弱性やAI利用を推測していない。 AIによる資料照合・内容整合性確認であり、専門家監修、製品管理操作の追試、顧客診断、法的適合性の確認ではありません。
専門家による監修ではありません。