在宅勤務の端末と情報。持ち出す範囲を整理する

家でも仕事ができることに加え、情報をどこへ残し、困ったときに誰へ連絡するかを決める。

在宅勤務は、情報の置き場も変わる

IPAのテレワーク向け注意事項は、組織のルールや相談先の確認に加え、紙の資料なども含む情報管理に触れています。SONAEは、在宅勤務を始めるとき、使う端末、認める作業、情報の保存先、困ったときの連絡をまとめる方法を提案します。会社へ接続できれば準備完了、とは扱いません。勤務する場所が変わることで、画面や会話、印刷した資料が誰に見えるかも変わります。日常の仕事の場面から、無理なく守れる条件を確認しましょう。

会社の端末と、私物端末を区別する

利用するパソコンやスマートフォンが会社の管理対象かを確認します。更新、画面のロック、認証、利用するアプリの条件を担当へ聞きます。家族と共有する端末を、そのまま会社の情報を扱う入口にしないよう相談します。私物を認める場合には、管理と終了時の合意を別に準備します。会社の端末で行えない仕事があるからといって、社員の判断だけで私用メールや別のオンラインサービスへ移さないようにします。許可された代替と問い合わせ先を案内しておきましょう。

持ち出す情報と、原本の保存先をそろえる

架空の在宅業務として、見積書の編集、社内会議、受注内容の確認を挙げます。それぞれに、必要な資料、会社の原本、作業用コピー、印刷の可否を対応させます。自宅のデスクトップに置いたファイルが原本なのか、一時的なコピーなのか曖昧にしません。保存先が増えると、更新漏れや古い資料を使う原因にもなります。仕事を終えた後に何を戻し、何を残し、どの方法で削除を確認するかを、持ち出す前に決めておきます。

画面と会話も、仕事の内容に合わせて守る

家族や来客から見える画面、オンライン会議の声、背景に映る書類を確認します。業務の必要性に応じて、場所や時間を調整し、席を離れる際のロックを習慣にします。紙を印刷する必要がある場合は、保管と処分、職場へ返す方法を先に決めます。これらは家庭を監視する提案ではなく、会社の情報を扱う本人が確認するための項目です。すべての家に専用の部屋があると決めつけず、難しい場合に相談できる代替を用意します。

接続できないときの、自己流の回避を減らす

接続の不具合、認証端末の故障、不審な通知などが起きた場合の連絡先を、会社のメール以外からも確認できるようにします。新しい遠隔操作ツールや私用の共有先を、承認なく追加して解決する手順にしません。自宅の通信機器についても、公式の案内と相談先を確認します。架空の演習では、勤務開始前に使う資料を確認し、通信できない場合にどの仕事を止め、誰に連絡するかを机上で確かめます。実際の家庭の機器へ接続する検証は行っていません。

職場へ戻るときも、情報の整理を確認する

持ち帰った端末の状態、会社の保存先への反映、印刷物、作業用コピーを確認します。個人の保存先に残った会社情報については、合意した範囲と方法で整理します。完了の目安は、場所が変わっても、仕事に必要な原本と承認された入口を担当が説明できることです。在宅勤務の許可だけを残すのではなく、情報の持ち出しと帰着、連絡先、難しかった点を記録します。新しい働き方が増えたときも、同じ観点で見直せる形にしましょう。

相談前の確認表

• 端末と使うサービスを確認した
• 原本と自宅の作業コピーを分けた
• 画面・会話・紙の扱いを決めた
• 不具合時の正規窓口を案内した

参考資料（確認日：2026年10月23日）：IPA：テレワークを行う際のセキュリティ上の注意事項 ↗

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