FICTIONAL EXAMPLE / DELIVERABLES
所見を、
担当と期限のある行動へ。
架空の会社を使った記入例です。実在企業の診断結果ではありません。未確認の項目を安全と判定せず、事実と提案を分けます。
1件の所見に残す情報。
AI-001 / ルールを確認する
生成AIに入力する情報の社内基準が未確認
確認した事実:架空の担当者ヒアリングでは、承認ルールの所在を特定できていない。
未確認:ルールが本当に存在しないか、入力内容、外部AIへの送信実態。漏えいの発生は判断していない。
改善案:情報区分・承認済みサービス・例外承認者を1ページに整理し、業務例で判断できるか確かめる。
担当・期限案:総務とIT担当が案を作り、経営者が確認。着手後の目標期限を相談して設定。
完了の証拠:承認済みルールと周知記録。実データを使わない3つの例題で運用を確認。
優先度:要確認(仮)。対象データと利用範囲を確認して見直す。
優先度は、影響と確認状況で決める。
緊急の判断が必要
侵害が疑われる等、通常の改善計画では扱わない状況。範囲を広げず、責任者と適切な専門窓口へ連絡する。
優先改善 / 計画改善 / 要確認
影響する業務、公開範囲、権限、代替策、証拠の確かさを記録して決める。未確認を低リスクへ置き換えない。重大度やCVSSとは別の運用分類。
改善タスクと再確認の台帳。
CSVは編集用のひな型です。架空の記入例と空欄版を分け、完了条件・再確認・例外を残します。
空欄のタスク台帳 CSV架空の記入例 CSV架空の改善記録| 所見 | 状態 | 次の行動 | 完了・再確認条件 |
|---|
| AI利用基準が未確認 | 要確認 | 既存ルールを探し承認者を確認 | 承認済みルールと架空例題の確認記録 |
| 管理者MFA適用範囲が未確認 | 要確認 | 対象範囲と例外を整理 | 合意した範囲の設定確認・例外記録 |
| 復元試験の記録が未確認 | 要確認 | 試験の担当・対象・停止条件を決定 | 架空データでの復元結果と目標との差 |
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