FICTIONAL EXAMPLE / DELIVERABLES

所見を、
担当と期限のある行動へ。

架空の会社を使った記入例です。実在企業の診断結果ではありません。未確認の項目を安全と判定せず、事実と提案を分けます。

1件の所見に残す情報。

AI-001 / ルールを確認する

生成AIに入力する情報の社内基準が未確認

確認した事実:架空の担当者ヒアリングでは、承認ルールの所在を特定できていない。

未確認:ルールが本当に存在しないか、入力内容、外部AIへの送信実態。漏えいの発生は判断していない。

改善案:情報区分・承認済みサービス・例外承認者を1ページに整理し、業務例で判断できるか確かめる。

担当・期限案:総務とIT担当が案を作り、経営者が確認。着手後の目標期限を相談して設定。

完了の証拠:承認済みルールと周知記録。実データを使わない3つの例題で運用を確認。

優先度:要確認(仮)。対象データと利用範囲を確認して見直す。

優先度は、影響と確認状況で決める。

緊急の判断が必要

侵害が疑われる等、通常の改善計画では扱わない状況。範囲を広げず、責任者と適切な専門窓口へ連絡する。

優先改善 / 計画改善 / 要確認

影響する業務、公開範囲、権限、代替策、証拠の確かさを記録して決める。未確認を低リスクへ置き換えない。重大度やCVSSとは別の運用分類。

改善タスクと再確認の台帳。

CSVは編集用のひな型です。架空の記入例と空欄版を分け、完了条件・再確認・例外を残します。

空欄のタスク台帳 CSV架空の記入例 CSV
架空の改善記録
所見状態次の行動完了・再確認条件
AI利用基準が未確認要確認既存ルールを探し承認者を確認承認済みルールと架空例題の確認記録
管理者MFA適用範囲が未確認要確認対象範囲と例外を整理合意した範囲の設定確認・例外記録
復元試験の記録が未確認要確認試験の担当・対象・停止条件を決定架空データでの復元結果と目標との差

このシートの入力は相談フォームへ自動送信されません。必要な範囲だけ、受付ページへ記入してください。
支援内容 / 法人相談の受付へ →