AI拡張機能を追加する前に。ブラウザーの権限を確認する

画面の横で便利に動く機能が、何を読めるかを先に確かめる。

便利な機能の名前と、許可する範囲を分ける

Google Chromeの公式ヘルプでは、一部の拡張機能にサイトのデータを読み取り、変更する権限が必要と説明されています。SONAEは、AI要約や翻訳の拡張機能を導入する際、便利な機能の紹介だけでなく、求められる権限と対象サイトを確認する方法を提案します。会社のメールや業務クラウドを開くブラウザーなら、表示している情報の種類も重要です。インストールした数や人気だけで、社内情報を扱う判断をしないようにします。

業務に必要なサイトだけに絞れるか

Chromeでは、対象のサイトアクセスについて、クリックした場合のみ、特定のサイト、すべてのサイトといった設定を確認できます。ただし、実際に選べる範囲や影響は拡張機能と組織の設定で確かめます。Googleの説明には、この変更で影響しない種類のネットワークアクセスもあるため、サイト権限の一項目だけですべての通信を制限できたと判断しません。この記事は設定を変更する実作業ではなく、確認する観点を整理しています。

読める範囲と、送信・保存の条件を別に聞く

ブラウザーが許可することと、拡張機能の事業者が情報をどう処理するかは別の確認です。外部のAIサービスへ何が送られるか、どの契約や設定で扱われるか、保存や削除の条件を公式資料で確認します。必要な説明が見つからない場合は未確認とし、機密情報を含むサイトで使わないなど、承認する範囲を判断します。拡張機能を無効にした後の、保存済みの情報の扱いも確認事項に残してください。

会社の導入と、個人の試用を混ぜない

個人のブラウザープロファイルや私用アカウントで試した結果を、会社の環境へそのまま適用しないようにします。会社が管理する端末で追加できる範囲、申請先、導入した後の管理担当を決めます。必要な業務の代替手段があれば、拡張機能を入れずに作業できるかも比較します。導入後に権限や機能の変更が求められた場合は、最初の承認と同じものとして扱わず、説明を確認する手順を用意します。

架空のページで、用途を限定した確認を計画する

架空の会社案内を表示する検証用ページで、文章の要約だけを試す計画を考えます。顧客の管理画面、社員情報、秘密を含むページは対象にしません。確認する項目は、必要な機能、許可の内容、対象サイト、解除方法、公式資料の条件です。画面で動作が見えたことから、外部への送信や保存の全容まで確認できたとは言えません。この記事の制作では、実際の拡張機能のインストールや権限付与を行っていません。

不要になったものを、管理の対象から外す

業務を終えた拡張機能は、担当と公式手順に沿って無効化や削除を検討します。すべての利用者の端末に同じ状態が反映するかは、組織の管理方式を確認してください。導入一覧には用途、利用部署、管理者、許可した範囲、確認日、終了の方法を残します。完了条件は、ブラウザーの権限と事業者側の情報処理を分けて確認し、自社で認める使い方を説明できたことです。権限を狭めたから全面的に安全と断定しません。

相談前の確認表

• 機能名と要求する権限を分けた
• 対象サイトを限定できるか確認した
• 転送・保存・削除の条件も調べた
• 追加・変更・終了の担当が決まっている

参考資料（確認日：2026年10月23日）：Google Chrome ヘルプ：拡張機能をインストールして管理する ↗

一般的な説明とSONAEの運用提案です。製品の公式条件と自社の管理責任者の判断を確認してください。