SONAE KNOWLEDGE / TOPIC GUIDE

生成AIの安全な業務利用

生成AIに入力する情報、AIサービスの選定、出力の確認、連携アプリとAIエージェントの権限を整理する記事集です。

まず読むなら、この3本。

一つの課題から始め、確認したい範囲を広げてください。

このテーマの記事・21本

生成AI利用ルールのたたき台
社員が生成AIを使い始めたら、会社が最初に決めたいこと →
禁止するか、自由に使うか。その前に、用途・情報・人の確認を整理する。
記入例とひな型へ →
AIとセキュリティ
業務用の生成AIを選ぶ前に。契約・データ・管理機能の確認ポイント →
機能の多さや有料かどうかだけで決めず、自社で何を扱うかから比較する。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AIが書いた文章、誰が確かめますか？社外に出す前の確認表 →
自然な文章と、会社として出せる文章。その間に、確認する仕事を置く。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
会社が把握していないAI利用。責めずに実態を集める聞き取りの進め方 →
サービス名の一覧だけでなく、使っている仕事と困りごとを聞く。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
便利なAIアプリの連携ボタン。押す前に確認する権限と承認者 →
便利そう、の次に「どの情報を、誰の権限で渡すか」を確かめる。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AI議事録を導入する前に。録音・参加者・保存先を確認する →
議事録を残す、その前に。音声・文字起こし・要約を別々に考える。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
名前を消せばAIに渡せる？置き換える情報と残る手掛かり →
名前の一か所を消しても、資料全体に手掛かりが残ることがあります。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AIの履歴を消した後、何が残る？削除条件を読む順番 →
画面から見えなくなったことと、すべての情報の削除は分けて確認します。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AIサービスの保存期間を比べる。会話・ファイル・ログを分ける →
一つの「保存期間」でまとめず、情報の種類と保存の理由を読む。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
「学習に使わない」の適用範囲。プランと例外を確認する →
学習利用の説明は大切です。加えて、保存や閲覧の条件も確認します。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
社内検索AIに資料をつなぐ前に。元の共有権限を見直す →
AIの導入前に、検索される資料の所有者と共有先を確かめる。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
資料に紛れた指示をAIが読んだら。入力と命令の境界を考える →
AIに見せる資料の中身が、業務の命令として扱われたら何が起きるか。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AIエージェントに任せる仕事。送信・変更の前に承認を置く →
「確認しました」が、何の操作を認めたのか分かる形にする。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AIの自動処理を止めるには。権限の解除と業務の戻し方 →
停止ボタンの先まで。次の実行を止めることと、済んだ処理の確認を分ける。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AI拡張機能を追加する前に。ブラウザーの権限を確認する →
画面の横で便利に動く機能が、何を読めるかを先に確かめる。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AIのAPIキーを共有資料に貼らない。保管・担当・失効を決める →
動くことを確かめる前に、そのキーで何ができ、誰が止められるかを確認する。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
顧客向けAIチャットを始める前に。回答範囲と人への引継ぎ →
答えられることを増やす前に、答えないときの受け皿を作る。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
社外秘の翻訳にAIを使う前に。入力の範囲と訳文の確認 →
訳せることと、原文を渡してよいこと。二つの判断を先にそろえる。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AIが書いたコードを社内で使う前に。出所・秘密・レビュー →
動きそうな短いコードも、何を読み、どこへ書き、何を送るかを確認する。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AI議事録の共有先。会議の参加者だけで判断していませんか →
会議にいた人だけ、のつもりでも。保存先と通知で範囲が広がらないか確認する。
記事の確認表へ →
AIとセキュリティ
AIの試用を終える日。連携・アカウント・資料を整理する →
試して分かったことを残し、使い続けないものの終了まで計画する。
記事の確認表へ →

各記事は一般的な説明とSONAEの運用提案です。公式資料との照合はAIが担当し、専門家監修や個別環境での検証とは区別しています。