社外秘の翻訳にAIを使う前に。入力の範囲と訳文の確認

訳せることと、原文を渡してよいこと。二つの判断を先にそろえる。

翻訳したい文書の、持ち主へ確認する

生成AIに業務の機密情報を渡す際の注意は、カナダのサイバーセキュリティ機関も示しています。SONAEは、翻訳を依頼する前に、文書の所有者、内容の種類、使う相手を整理する方法を提案します。会社が作った資料でも、顧客から受領した内容や、別の目的で預かった情報が含まれることがあります。業務で翻訳が必要なことと、任意の外部サービスへ原文を入力できることを、同じ判断にしないようにしましょう。

全文が必要か、抜き出した架空例で足りるか

文体や言い回しの相談なら、秘密を含む段落をそのまま渡さず、別の架空例で質問できる場合があります。必要な部分だけを扱う場合も、前後の条件や文脈を失って誤訳しないかを考えます。名前だけを置き換えても、案件の特徴が残ることがあります。入力の範囲を狭める作業を、社内承認や契約条件の確認に置き換えないでください。判断がつかない文書は入力を止めた状態で相談します。

サービスの契約と、社内の利用条件を照合する

利用するプラン、入力と出力の保存、学習利用、削除、事業者側でアクセスする条件を公式資料で確認します。ブラウザー拡張や別の翻訳アプリを経由する場合は、その処理先も対象です。「同じAIの名前が出ている」だけで、すでに承認した契約と同じ条件だと扱わないようにします。確認した経路、プラン、日付を残し、許可した文書の種類と用途を現場へ伝えます。具体的な各社の条件は、その時点で調べて判断します。

読みやすさより先に、意味の変化を確かめる

訳文では、金額、単位、日付、否定、条件、誰の義務かといった業務上の意味を照合します。重要な契約や専門的な文書は、必要な専門担当へ確認します。別のAIへ訳し直させた結果が似ていることだけを、正しさの根拠にしません。用語表がある場合は、会社で採用する表現と一致しているかも見ます。原文、翻訳の下書き、確認した最終版を区別して保存する計画にしましょう。

架空の一段落で、確認表を試す

練習用の文に、納期は条件付き、金額は税別、ある作業は対象外、といった架空の条件を含めます。訳文の各条件と原文を対にし、変わっていないかを確認します。修正した人、根拠、残った疑問点を記録します。内容を一度確認した後に、AIへ文体の調整を頼む場合は、条件が再び変わっていないかを確かめます。読みやすくした版へ差し替えたことで、確認済みの意味が失われないようにします。

配布先と、試行後の資料の扱いも決める

訳文を送る前には、入力の架空部分が混じっていないか、添付が正しい版か、送付先が必要な相手かを確認します。利用を終えた入力や下書きの扱いも、正式な資料の保存方針と分けて整理します。完了の目安は、原文を渡す条件と、訳文の意味を確認する担当が決まり、確認した版を配布できることです。AIの翻訳を使ったこと自体を、情報管理と内容確認の完了にしません。

相談前の確認表

• 原文を渡してよい条件を確認した
• 不要な情報を入力から外した
• 意味と用語を人が確認する
• 確認済みの版と配布先を管理する

参考資料（確認日：2026年10月23日）：Canadian Centre for Cyber Security：Generative artificial intelligence ↗

一般的な説明とSONAEの運用提案です。製品の公式条件と自社の管理責任者の判断を確認してください。