SONAE KNOWLEDGE
読むことから、
次の一手へ。
会社の判断に役立つ100本の記事。具体例と確認表から、自社の次の一手を整理してください。
会社の備え
パスワード変更だけで終えない。セッションの扱いを確認する →
新しいログインを止めることと、すでに開いているアプリの利用を終えることを分けて考える。
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入社初日のアカウント。申請・権限・受け渡しを整理する →
前任者と同じ権限を渡す前に、最初の仕事に必要な範囲を確かめる。
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部署異動で増えた権限。新しい付与と古い権限の終了 →
新しい仕事を始められることと、前の仕事の権限を残す理由を別々に確認する。
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外部のゲストアカウント。招待した人と終了日を記録する →
招待できたかに加えて、誰が利用継続を判断し、いつ見直すかを決める。
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人が使わないアカウント。処理の担当と秘密の管理 →
毎朝動く連携にも、用途を説明できる人と、止め方を知る人を置く。
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SSOにまとめた後も残る入口。個別ログインの確認 →
会社の入口が一つになっても、各アプリの入口まで整理できているかを確かめる。
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パスワード管理ツールを会社で使う。導入前の確認表 →
覚える負担を減らすための道具を、会社が引き継げる運用として選ぶ。
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不審なログインの通知を受けたら。正規画面で確認する →
通知を無視せず、届いた文面だけにも頼らず。正規の入口と社内窓口で事実を確認する。
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公開リンクを棚卸しする。業務を止めない確認の順番 →
全部を一度に閉じる前に、誰が何のために使っているリンクかを確かめる。
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共有フォルダーの所有者が退職。移管前に確認すること →
フォルダーを見られる人がいても、管理の責任まで引き継がれたとは限らない。
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メールの自動転送、誰が把握していますか →
受信箱に残っていても、別の宛先へコピーが送られていないかを確認する。
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代理で読めるメール。委任権限と共有アドレスを見直す →
同じ窓口を担当していても、何を読めて、誰として送れるかを確かめる。
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クラウドの監査ログ。何が記録され、いつまで見られるか →
何も表示されないとき、操作がなかったのか、探す条件が違うのかを分ける。
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クラウドに保存していればバックアップ不要？復旧条件を分ける →
サービスが動き続けることと、消した資料を必要な状態へ戻せることを分けて確認する。
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SaaSを解約する前に。データの書き出しと連携解除 →
支払いを止める前に、必要な資料を使える形で引き継ぎ、残る連携を確認する。
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カレンダーの外部公開。予定名と添付資料の範囲も確認 →
空き時間だけのつもりが、予定の内容や関連情報まで見せていないかを確認する。
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問い合わせフォームの情報。通知メールと保存先を整理する →
フォームの画面だけでなく、回答一覧、通知、出力ファイルまで情報の行き先をたどる。
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会社のドメイン、誰が管理していますか？更新と管理者の備え →
Webサイトの担当だけでは終わらない。登録、更新、DNS、管理画面の入口を整理する。
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業務用パソコンを紛失したら。平時にそろえる連絡と台帳 →
なくしてから型番や相談先を探さない。連絡、端末、情報、操作の結果を分けて備える。
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端末の暗号化、設定だけで終えず回復手段も管理する →
守るための設定と、必要な担当が仕事へ戻るための準備を一緒に確認する。
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