SONAE KNOWLEDGE / TOPIC GUIDE
クラウド・メール・ファイル共有
共有リンク、OAuth連携、メールの転送と委任、監査ログ、SaaSの終了時に確認する情報の行き先を整理します。
まず読むなら、この3本。
一つの課題から始め、確認したい範囲を広げてください。
このテーマの記事・10本
共有リンク・アクセス経路の棚卸し票
ファイル共有の「リンクを知っている全員」、そのままで大丈夫？ →
便利な共有リンクも、渡す相手と権限を確認するところから。
記入例とひな型へ →会社の備え
「Googleでログイン」とデータへのアクセス権。外部連携の台帳を分ける →
同じアプリ名でも、何をつないだかによって確認することが違う。
記事の確認表へ →会社の備え
公開リンクを棚卸しする。業務を止めない確認の順番 →
全部を一度に閉じる前に、誰が何のために使っているリンクかを確かめる。
記事の確認表へ →会社の備え
共有フォルダーの所有者が退職。移管前に確認すること →
フォルダーを見られる人がいても、管理の責任まで引き継がれたとは限らない。
記事の確認表へ →会社の備え
メールの自動転送、誰が把握していますか →
受信箱に残っていても、別の宛先へコピーが送られていないかを確認する。
記事の確認表へ →会社の備え
代理で読めるメール。委任権限と共有アドレスを見直す →
同じ窓口を担当していても、何を読めて、誰として送れるかを確かめる。
記事の確認表へ →会社の備え
クラウドの監査ログ。何が記録され、いつまで見られるか →
何も表示されないとき、操作がなかったのか、探す条件が違うのかを分ける。
記事の確認表へ →会社の備え
SaaSを解約する前に。データの書き出しと連携解除 →
支払いを止める前に、必要な資料を使える形で引き継ぎ、残る連携を確認する。
記事の確認表へ →会社の備え
カレンダーの外部公開。予定名と添付資料の範囲も確認 →
空き時間だけのつもりが、予定の内容や関連情報まで見せていないかを確認する。
記事の確認表へ →会社の備え
問い合わせフォームの情報。通知メールと保存先を整理する →
フォームの画面だけでなく、回答一覧、通知、出力ファイルまで情報の行き先をたどる。
記事の確認表へ →
各記事は一般的な説明とSONAEの運用提案です。公式資料との照合はAIが担当し、専門家監修や個別環境での検証とは区別しています。